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校管家续费提醒自助缴费、电子发票等功能更新

2022.09.19 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"

快来看看这周又更新了哪些新功能!



01 
课时余额已不足,是否主动续费?

学员余额不足时,学校会给学员推送催费信息用于提醒家长来缴费。家长收到余额不足提醒时候家长没时间学校前台进行缴费,就会联系小王老师进行报名。每学员所报读的课程和相关的信息各有差别,小王老师要核对每个学员的信息,工作量很大。家长报名的操作也比较繁琐,人一多,小王老师就忙得飞起。

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小王老师心想:要是家长收到催费信息后,可以直接通过催费提醒自己缴费该多好呀!


解决方案:
发送催费提醒时,家长点击余额不足提醒
可直接跳转到网上商城
家长收到催费信息后,可以直接通过催费的信息点击进去跳转到网上商城由家长自行购买。

功能解读:

家长收到余额不足提醒后,可以自行缴费,缩短家长缴费流程。

操作入口:
报表中心→课消报表→学员费用预警查询,发送催费通知提醒,家长接收到催费提醒通知后,可直接点开推送消息,进入到网上商城,选课报名界面进行购买课程:

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02
这位家长,你上次已经开过发票了吧?

每次招生活动过后,学员缴费之后想开发票,就需要把开票信息发给小王老师。小王老师记录信息之后,需要一张张开发票。有时候开票的学员多了,老师不好管理,不知道哪些学员开了,哪些学员没有开,容易开重复或者漏开发票。

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更别说有时候发票交给家长后,家长因忘记了或者丢失了,又来找学校开票。学校本来事情就多,小王老师还得和众多家长反反复复沟通发票的事情,太麻烦了…


解决方案:
线上收集学员开票信息
老师线下开票

家长可以扫码自行填写开票信息和快递地址,老师线下开票完成后直接把开票结果发送给家长端。

功能解读:

家长扫码自行填写开票信息和快递地址,老师可以非常方便查看待开票学员;

线下开票完成后可以标注开票结果和发票号到家长端,减少了与家长的沟通成本。

操作入口:
学校登录电脑端,在报表中心/收据查询中,找到学员开票的收据号,点开打印收据预览,学员就可以扫码开票,选择开票类型”电子发票“或”纸质发票“,默认为电子发票,支持切换至“纸质发票”。

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03
其它功能优化



自选功能
开通自助功能权限后,有权限的老师就能开通自选功能;
业绩报表
增加未计业绩课消,课消数量;
补课管理
补课管理 >已安排补课中增加是否已发师生信--上课点评,并支持导出;
师生信
师生信>老师评价学员>按学员查询,任课老师和助教分开显示;
财务管理
在财务管理>数据维护>账户设置  修改收款账户的名称后,打印收据的时候也更新为最新的账户名称。





关于上述功能如有疑问
可咨询在线客服VIP客服老师
更多新功能,敬请期待~

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