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培训机构校区管理,这些功能不可或缺

2022.11.24 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"


快来看看这周又更新了哪些新功能!

01
总部该如何更好地管理分校呢?

很多机构有多个校区,总部需要对分校使用的学员容量进行查看和管理。以往整个系统容量各校区通用,且无报表显示各校区当前使用的容量,总部无法对分校容量进行设置,不方便管理。


解决方案:


机构可以按校区设置学员容量


功能解读:


支持针对校区设置该校区的人数容量。
操作入口:
1. 操作入口:系统设置>按校区设置容量;点击校区后面的修改按钮,可设置该校区的最大容量;


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报表中心>学员分析报表>学员分析表增加“学员人数统计”,可统计各校区人数及容量情况。

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02
学员在多个校区的钱包里有金额
可以跨校区结算吗?

学校各校区独立管理,学员在多个校区电子钱包有金额,交费时候需要限制学员只能使用收费校区的电子钱包余额,不能使用其他校区的电子钱包余额,方便各校区进行财务数据管理。


解决方案:


学员交费时只能使用收费校区电子钱包余额


功能解读:

方便各校区进行财务数据管理。


操作入口:


1. PC端收费时,仅允许学员使用收费校区的电子钱包金额;

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手机端收费时,仅允许学员使用收费校区的电子钱包金额。

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03
一个一个操作学员复课也太慢了


机构目前,疫情反复,经常需要给按天计费的学员去停课、复课的操作,以便会员的课时往后顺延,但是系统的停课、复课操作只能一个个学员来,没有办法批量操作,给学校带来了很大工作量。


解决方案:


按天计费课程支持批量停课、复课


功能解读:


按天计费课程老师可以批量停课复课,提高工作效率。


操作入口:


1、操作入口:教务管理>课程管理。


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04
其它功能优化





人事管理

员工信息支持上传附件,像教师资格证、毕业证书、身份证等;

招生角色

支持对招生角色进行隐藏,方便学校进行管理;

预制订单
预制订单新增支付明细,可查看和这个订单相关的收费收据;

补课管理
已安排补课的,现在可以导出学员的补课信息;

推送消息
学员费用预警发送催费通知时,当前余额可以选择隐藏,只推送剩余课时。

更多优化功能,可咨询客服了解。





对上述功能有疑问
可咨询在线客服VIP客服老师
更多新功能,敬请期待~


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