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再复杂的收费场景,校管家也有解决方案

2023.06.06 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"

快来看看最近又更新了哪些新功能!

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欠交费用,轻松搞定

很多学校报名时支持仅缴纳部分费用,有助于提高家长报名意愿。后面当家长来支付欠交费用时,机构老师只能通过电脑端去收取欠交款,无法通过手机端操作。会造成以下问题:


(1)学校老师一般不会长期在电脑旁办公,很多老师身兼多职,当老师不在电脑旁边的时候,还需要去开电脑操作,比较费时间。

(2)当家长交欠交款时,老师没有第一时间在电脑端操作时,收款了未及时录入,可能会导致账款不一致。

(3)当家长不能来校区当面交欠费款时,想要通过预制订单把欠交订单推送家长时,无法实现。


解决方案:

手机端订单列表支持欠交订单“去付款”功能

功能解读:

家长交欠交款,机构老师可以第一时间在手机端给家长操作,同时老师也可以通过手机端推送欠交款预制订单给家长,家长在手机上接收到欠交款订单,无需到校就可直接线上支付,提高老师工作效率,提升家长的满意度。


操作入口:

1、当学员有欠费费用时,老师在手机端订单管理进去到订单列表,查找需要补交的订单,补交订单支持欠交订单“去收款”功能,如下图:

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2、订单进行了部分付款,列表中显示“去收款”按钮,支持老师在手机端对订单进行补欠交。

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老生新生,报名优惠各有不同

在学校里,新生和老生会在同一个时间报名,报名的课程是一样的,学校希望新生和老生在收费的时候直减优惠金额不一样。例如新生优惠 50 元,老生优惠100 元。有时候遇到优惠叠加,就会给学校造成经济损失。那该如何设置优惠呢?


解决方案:

优惠方案中的直减优惠,不允许叠加使用

功能解读:

前台老师收费时,只能选择一种直减优惠,避免优惠叠加造成损失。


操作入口:
1、学校开启手动优惠方案,在系统设置-优惠方案设置,新增直减方案,设置是否该优惠方案是否允许叠加使用。

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2、收费页面选择直减优惠方案时,如果不允许叠加则以最后选择的直减优惠方案为准:

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制作学生成长档案费时费力?

每个学期结束的时候,老师会收集学生的作品或者活动照片制作学生的成长档案手册,寻找和存储每次上课的作品,并整理成册,需要花费大量时间,而且整理出来还不统一。老师认真做的课后评价都不能很好的利用起来。


解决方案:

电子相册新增模板

功能解读:

快速提取学员上传到系统中的相关信息,一键生成,方便快捷,提高工作效率。


操作入口:

1、师生信>电子相册,相册模板中进行制作。

2、可选择点击上传本地图片,也可以直接获取学员评价信息或作品集中的图片。

3、支持点击单个图片进行上传,也支持一键填充。

4、上传图片后,点击单张图片可以推动图片调整显示区域,点击替换即可替换当前图片,点击旋转按钮调整图片的显示角度。点击文字部分,可自定义编辑、删除和复制模板等功能。

5、相册设置好之后点击“生成相册”或者“保持草稿”,则制作成功,可进入相册列表点击预览查看或下载。学员电子相册,还可在家长端“我的成长”中展示,并支持分享朋友圈,电子相册展示更丰富,家长体验更佳;

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其它功能优化



网上商城

网上商城上架课程或班级时,授权校区样式优化;

报表

出勤明细表中,增加学员状态的筛选项;

续班率中,增加已结业班级筛选条件;

续班率中,增加已结业班级筛选条件;

意向客户管理
在意向客户管理界面,添加批量修改客户标签


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关于上述功能如有疑问

可咨询在线客服或机构专属VIP客服老师

更多新功能,敬请期待~


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