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您有一份电子合同待签署…

2021.09.23 文:校管家

和家长签合同的画面,相信所有学校都不陌生,毕竟一般情况下,我们看见和家长签合同的画面,都是这样的——


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不过,如果:

  • 家长是在线上购买的课程,要签合同怎么办?还得跑来学校吗?

  • 如果家长签合同的重要时刻,临时需要财务盖章,但是财务不在怎么办?

  • 假如学校有3000名学员,每年大概要签7000份合同,10年下来有数万份合同,那不得单独租一间房来存储吗

  • 而一旦出现问题,需要打开文件柜,从海量的合同中查找出来,翻到那一页找到那一条,那才叫一个拼体力!

  • 还有更严重的,纸质合同在寄送、保管过程中遭篡改、损坏甚至丢失了,怎么办?


耗时耗力签订的纸质合同堆成山,制作成本、纸张成本、打印成本、时间成本…令学校不堪负重,怎么办?

 

为此,校管家联合法大大推出了专业版电子合同——无需纸张、无需打印、无需快递,云端存储、合同永久保存,固化合同内容、防止篡改具有书证的诉讼效力家长在手机上就可以签署合同。



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简单来说:电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。


校管家为培训学校提供电子合同功能,从合同的生成到学生签字、保存、查阅,全部线上完成操作。


电子

合同

法律效力等同,可直接取代纸质合同

校管家本次上线的专业版电子合同较之以前的标准版电子合同,提供了身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全等服务,其法律效力和纸质合同同等,具有书证的诉讼效力,可以完全替代纸质合同。


校管家专业版电子合同从以下4个方面,保证合同的法律效力:


  • 1.确保真实身份

    通过活体识别、运营商、银行卡、工商局等多重技术手段实名认证,确保签名为本人专

  • 2.验证真实意愿

    预留手机随机动态验证码、人脸识别等多重方式确保签署行为为签署人控制

  • 3.签名防作假

    国家权威机构颁发CA证书,确保证书数字指纹唯一性,篡改无效并可识别签名真实有效性

  • 4.合同防篡改

    合同文档转换为pdf,加盖国家授时中心时间戳,并由法大大、校管家多合存,合同真性可校


电子

合同

签约方便,家长随时随地可签

无论家长选择前台或者网报商城/预制订单等方式报名,校管家电子合同功能都能满足家长方便简单地完成合同签署工作。


且无需学校打印合同,或者繁琐的线下借章流程,可直接提升合同签署效率90%。

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电子

合同

合同云存储,高效管理、方便查阅
纸质合同签署后需要存档保存备查,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,学校需要指定专门的地方专门的工作人员负责储存管理。

电子合同存储于签约平台,可以随时查阅签署的合同,查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低学校经营在合同环节的隐患。同时还不需要专人管理,提高合同管理效率,降低学校支出成本。

电子

合同

无纸化经营,降低学校运营成本

电子合同节省了纸张打印成本、盖章审批流程时间成本,合同存储成本和管理成本,避免了家长面签不方便可能导致的跑单。


综合算下来,相较于纸质合同,电子合同至少可以节约75%的运营费用。



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看完上面关于校管家本次推出的专业版电子合同功能,可能有老师要问:


这次新推出的专业版电子合同与之前的标准版电子合同有什么不同呢?


我们准备了一张表格——


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可以看出,最大的不同就在于:专业版电子合同法律效力更强,具有书证的诉讼效力,真正做到完全替代纸质合同。



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或者致电4008005291(我爱教育)转2

申请开通“专业版电子合同”功能



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