培训机构管理系统有哪些常见功能？

2023.01.09 文：校管家

一页看懂

• 全链路 8 大模块：招生｜前台｜教务｜财务｜教学｜家校｜网报商城｜数据决策

• 校管家关键词：多校通｜小竹通｜师生信｜130+ 报表｜700+ 配置/100+ 自定义字段｜7×24 人工｜3 天上线｜ISO27001/等保三级/异地双云

1) 招生增长 / CRM

行业通用：线索采集、分配与跟进、试听转化、渠道ROI、裂变工具
校管家这样做：

• 小竹通内置拼团/裂变/电子推荐卡/智能外呼，线索自动分配+跟进提醒；

• 招转续一体闭环，看得见渠道投放产出与顾问转化效率。

价值：低成本获客、提速转化、私域留存更稳。

2) 前台收费 / 合同

行业通用：报名收款、优惠/套餐、退转补、合同票据
校管家这样做：

• 前台管家支持高峰并发、自动优惠校验、电子合同/发票；

• 实操闭环：收—退—转—结转，异常拦截与提示。

价值：高峰期不堵车、错账漏账减少、体验更顺滑。

3) 教务排课 / 课消

行业通用：课程班级、排课、调/补/停课、考勤/课消
校管家这样做：

• 智能教务管家：多老师/多教室/跨校区可视化排课，艺术/学科/走班制都能玩转；

• AI 人脸课消、请假/调课闭环，考级/演出季高并发稳定。

价值：复杂场景可控、课消准确、教务效率大幅提升。

4) 教学与教研

行业通用：备课、作业、测评、教研资源
校管家这样做：

• 教学管家：教研资源库、授课进度、作业与测评；

• AI 测评助力个性化教学，学生成长档案持续沉淀。

价值：教学提质提效，家长“看得见的进步”。

5) 家校沟通 / 服务

行业通用：课堂反馈、消息通知、家校互动
校管家这样做：

• 师生信：AI 课堂点评/成长报告自动生成，家长端实时查看；

• 活动报名、请假/销假、作业回执一站打通。

价值：服务可视化、满意度提升、续报与转介绍更轻松。

6) 网报商城 / 小程序

行业通用：线上报名、支付、库存
校管家这样做：

• 网报商城支持选座/分层入班/自动优惠，商品库存与课班数据互通；

• 跨校区商品售卖、支付闭环完善。

价值：线上线下一盘棋，报名转化率更高。

7) 财务与风控

行业通用：应收/预收、结转、对账、票据
校管家这样做：

• 财务管家规范收/退/转/结转，余额核对、稽核、审计日志齐全；

• 可与外部系统对接（支付/短信/税控/财务软件）。

价值：资金安全、口径统一、风险更可控。

8) 多校区 / 集团化

行业通用：总部规则、分校运营、数据汇总
校管家这样做：

• 多校通一键统一优惠/权限/课消/价格/课程标准，分校独立运营、数据实时汇总；

• 跨品牌/跨品类/跨区域协同，复制优秀校区模型，做到“新增 1 校 = 新增 1 校营收”。

价值：规模扩张更快、管理更稳。

9) 数据与决策（BI）

行业通用：经营看板、报表分析、数据导出
校管家这样做：

• 130+ 报表覆盖招生、课消、营收、班级盈亏、渠道 ROI/坪效费效比等；

• 原始数据可导出，支持二次分析，自定义指标灵活扩展。

价值：从“拍脑袋”到“看数据”，定位问题更快，决策更准。

10) 安全、配置与交付

行业通用：权限、安全、上线与培训
校管家这样做：

• 700+ 配置项 / 100+ 自定义字段，标准化+配置化+定制化+生态化；

• 异地双云容灾、ISO27001、等保三级；

• “6 步走”实施 + 7×24 小时人工，3 天快速上线。

价值：适配面广、落地更快、用得长久更安心。

谁更适合用校管家？

• 中大型/连锁/跨区域机构：校管家（企业版/标准版）+ 多校通 + 小竹通 + 师生信

• 成长型单校/多校起步：校管家（标准版）+ 小竹通（后续叠加 BI/深度财务）

• 中小机构/新校区：校猩猩（校管家极速版）：10 分钟上手｜