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新功能丨冲销功能上线,修正历史数据更符合财务规范

发布日期:2019-03-22发布人: lyp浏览次数:116

新的一周,新的功能大礼包,跟着校管君一起打开来看看吧!

 


功能 一

新增退费再次审批功能



退费申请没有审核通过时,支持老师修改后再次进行审批。


当有家长需要退费,学校老师在系统中为家长提交了退费申请。提交申请后,需要等待财务审核确认无误后,才可将退款返回给家长。

但是在这个环节中,老师可能由于各种原因:只是填写错了一个银行卡号或少传了一张单据导致申请单被财务驳回。

 

在此次更新之前,被驳回的单据不支持再次修改,只能重新提交退费申请,需要重新填写退费申请信息。

更新之后,审核未通过的退费申请,修改后可以进行再次审批,简化了繁琐的操作流程,减轻了老师工作量。


使用攻略

前台业务—退费—退费申请查询(本功能需开启配置项,请联系客服开启)




功能 二

新增冲销功能



当学校以往的历史数据(收费、点名、课消、员工业绩等)已经确认存档后,后续却又发现了历史数据的问题,可以通过冲销功能来修正以往的错误数据,但又无需改变历史记录导致财务不规范


1.课消明细冲销

当学校财务期间锁定且已经发放工资时,复盘发现,老师课时结算有误,产生财务偏差,可以通过冲销功能调整课消记录,生成新的课消记录,同时对原本错误的课消记录保留并标记为已冲销。


使用攻略

报表中心—课消报表—学员课消明细表—操作冲销


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2.收费收据冲销

财务期间锁定后,发现前台老师对学员某笔费用收取错误,需要进行调整时,可以通过冲销功能,进行数据调整,生成一条已冲销收据记录,学校再根据实际情况决定是否需要新增正确的收费记录。


使用攻略

报表中心—收费报表—收据号—收据冲销


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