“续费标准可以自定义”，解放10w+老师，告别续费率统计难题……

2021.07.02 文：校管家

续费，直接关系到机构的盈利，是所有培训机构最重要事情之一，而续费率可以直观的看见学校的续费情况，所以每个学校都对续费率的统计非常重视。

续费率=已续费人数/应续费人数，从表面上看，计算规则十分简单，几乎市面上90%的教务系统，都能生成续费报表。

而实际情况却是，在最后系统统计输出续费报表时，很多学校都面临着不小的难题：

• 学校续费标准各不同，系统固定的续费统计标准不能满足学校需求

• 不同课程无法绑定续费关系，不能适配所有学校的个性需求

• 引流课、体验课自动记入续费，影响续费率计算的准确性

• 学校需要人工计算核对续费率，费时费力还易出错

• ……

基于此，校管家开始研发报表自定义功能，本次上线了续费率报表自定义功能——灵活设置续费标准，轻松绑定课程续费关系，系统自动生成个性化续费率报表，满足所有学校个性化续费率报表需求，数据精准，降低运营成本，提高工作效率。

简单来说：学校可以在系统中，自定义设置续费的定义标准。其功能简言之即“通过自定义续费标准，实现续费率报表自定义”：

学校通过系统设置-续费率规则设置，在规则设置里，对应续费和已续费条件，进行续费标准设置；在分类设置里，对课程和课程的续费关系进行设置，最后通过续费率报表对续费率进行多维度统计。

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学校将需要绑定续费关系的课程放在参与续费率计算的同一分类下，学员只要购买相同分类下的课程，在满足续费条件下，就算已续费。

不同的课程，可以绑定在同一分类下，满足学校跨课程续费需求。例如：将书法、钢琴、芭蕾等添加在同一分类，学员购买这三个课程中的任意一门课程，在满足已续费条件后，再购买这一分类下任何课程，都算已续费。

相同科目课程，绑定在同一分类，满足学校要求必须购买下期相同科目的课程，才算已续费的需求。例如：将“春季语文班”和“夏季语文班”绑定在同一分类下，学员购买“春季语文班”后，达到应续费的条件时，必须购买“夏季语文班”，才算已续费。

如果学员购买的课程，学校未列入分类，在满足了应续费条件后，购买相同课程并且满足已续费条件，也算已续费。

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学校有些课程是不需要参与续费率计算的，例如引流课，试听课等，可以将这些课程放到不参与续费率计算的分类中。

购买这类课程的学员将不参与续费率的计算，再次确保续费率统计的准确和有效性。

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避免人工统计费时费力还易出错等问题，提高多维度统计准确度，解放人力，提高工作效率。

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1.在续费条件中，设置学校的续费标准

操作路径：

系统设置-续费率规则设置-规则设置-保存

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2.在分类设置中，设置课程的续费关系

操作路径：

续费率规则设置-分类设置-新增分类-添加课程-保存

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这就是我们今天推荐的续费率报表自定义功能了！

对于报表自定义功能你还有哪些改进意见？

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更多精彩好用的功能，尽在后续推文，

一定要关注喔！