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15天,我们上线了7个新功能:包括电子推荐卡、电子合同、收费、班级主页、通知提醒……

2021.09.23 文:校管家

近期,

校管家程序猿们,

又上线了一大批新功能——


主要集中在

电子推荐卡、电子合同、

收费、优惠方案、

通知提醒、班级六大版块合计7个功能。


赶紧跟着校管君一起来看看吧!


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电子推荐卡,是学校老带新的利器。但在之前,我们设置好的电子推荐卡活动,需要学校授权给老师去转发,或者直接推送给老学员,操作复杂效率低。


为了更方便学校做老带新活动,提高活动触达率,我们在电子推荐卡管理中增加【所有学员可见开关,开启后,所有老学员可以自主转发分享该老带新活动。



1.学校灵活管理电子推荐卡,操作简单



设置好的老带新电子推荐卡活动,学校可以通过系统设置-电子推荐卡设置,一键灵活开启/关闭对所有学员可见功能,操作简单方便。



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2.活动触及率更广,老学员转发更方便。



当该电子推荐卡活动,学校选择开启“所有学员可见”功能时,所有老学员,无论是否在班级中,都可以看见和分享该活动,触达率高,转发更容易。


进入师生信,在我的分享奖励页面,直接转发分享该电子推荐卡;或者在师生信学员端首页,点击最底部最新活动,进入分享。



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在收费时,学校会在系统中对费用进行标记分类,以便于后期营收分析、业绩核算。

但是随着学校的发展:


  • 收费类型越来越多,容易选错类型,影响数据准确性,增加数据核对工作量怎么办?

  • 有些收费类型已经舍弃了,但是历史数据需要保存怎么办?



基于此,在保证历史数据精准的同时,我们新增了收费类型停用/启用的功能,提高老师收费效率,减少工作量

1.前台收费仅显示已启用的收费类型,选择更方便



学校可以通过系统设置-基础参数设置页面,对学校已有的收费类型进行停用/启用功能。


台收费时仅显示已启用的收费类型,老师选择更容易不出错,避免出现数据统计出错的问题。



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2.已停用收费类型数据,可通过数据报表查询。


收费类型停用后,学校仍可以通过报表页面,查询并展示已停用的收费类型的数据。



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使用专业版电子合同的学校,完成企业主体认证后,系统将默认生成印章,该印章在签署完成后会显示在电子合同中,但是:


  • 有些学校的实际公章下方有一串编码,但系统生成的印章没有这串编码,增加了学校的沟通解释成本;

  • 不同学校用章需求不一致:有些学校需要签署合同专用章,而有些学校需要签署企业公章。 



为了满足不同客户的需求,我们上线了上传印章功能,学校自己上传印章,方便简单。

进入系统设置-电子合同管理-主体管理,找到需要上传印章的主体,查看印章-上传印章-选择印章图片-剪裁确定,系统自动处理成透明底的印章图片。



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01

班级主页


近期,我们对系统中的班级管理功能进行了升级,新增了班级主页:

学校通过班级主页,便可轻松查看班级在运营过程中产生的所有数据,如班级的排课情况、学员信息、 座位表等。 

信息布局更合理,层次更清晰,页面结构更灵活,必要时还能支持内容扩展,非常人性化。

老师登录电脑端系统-教务管理-班级管理,点击班级名称可进入班级主页,主页内容除了基础信息,还包括以下三个版块:


  • 学员:显示当前在班的学员,可以该页面对学员进行分班,转班,升班,续费等操作。 

  • 课表:支持按月,按周查看班级课表,并且可以快速的点名上课。 

  • 座位表:直观的查看学员座位分布。



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02

导入班级时同步生成排课记录



部分学校开学前排课,会先让授课老师根据自己的时间排好课表,然后再统一交给教务老师在系统中排课。


但是开学期间,班级数量和排课数量非常庞大,现有系统中导入功能,班级和排课必须分开导入,而且导入排课时一行数据只能生成一节排课,耗时长,效率低


因此,我们对导入班级功能进行了升级,一个表格可以同时导入班级信息,并同时生成排课记录,提高教务老师工作效率。


通过系统设置-数据导入-班级信息,下载表格模板。



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模板的左半部分是班级信息,如果需要生成排课记录,则需填写右半部分的排课信息,然后上传即可。


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满减和打折,是很多学校吸引学生报名的常用手段。


为了更方便学校做优惠促销活动,自动优惠方案,在之前的单科满减/满折基础上,新增了整单满减/满折功能。


例如学生报名时,整笔订单满 2000 元减 100 元,满 3000 元减 200 元等。


学校在系统设置-优惠方案管理,点击“新增-整单优惠-满减/满折”,可以设置阶梯满减规则,灵活适配学校促销活动。



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学校经常需要发送通知提醒给家长,但是怎样才能确保家长已经收到了信息呢?


为了帮助老师更好的了解通知送达后的查看情况,并可以及时对未查看通知的家长进行二次通知,师生信【家长端】新增通知的“确认收到”按钮。


家长收到通知后,点击通知详情,并确认收到通知即可。


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同时,电脑端通知查询支持通知已确认人数的统计和记录查询,点击已确认人数数据,可以查看通知确认学员记录数据。



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