艺术培训学校忽视的财务问题，学校收费系统助力机构高效管理！

2019.11.21 文：校管家

目前，很多培训学校校长在学校财务数据、财务管理上面焦头烂额，主要问题在于很多培训学校校长在财务管理方面存在一些盲区，下面分析一下主要存在的一些问题：

问题一：很多学校基本没有财务核算体系，更勿论财务参与经营管理了。在这里所说的财务核算体系，仅指完整准确的核算制度体系。大部分的学校对财务的认知仅仅是收取学杂费、报销和发放工资的部门。

问题二：财务缺乏对整个经营流程的监管，又或是监管过细引发各部门对财务人员的抵触情绪。

问题三：对内没有有效的财务监管，对外更是甩手掌柜。很多学校内部财务管理就靠一个人，身兼收付，记账甚至采办多项工作。而外部则全权委托一家代理记账公司。

问题四：内部信息混乱，所有的基础数据都是碎片化的不完整信息，无法对已经发生的问题作出迅速反应，而对未来趋势的判断更是缺乏基础数据支撑。

培训学校的财务管理难题是普遍存在的，信息化时代很多学校多多少少有接触到一些针对培训学校管理服务的专业软件，这些培训学校管理系统管理中收费系统是管理的重要一环，那什么样的培训学校收费系统才是对学校最有帮助的呢？

培训学校收费系统拥有的重要特点：一是完善的支付体系，打通所有业务环节核算学校资金费用。二是规范的审批体系，权责分明，充分保证资金流转按照制度审批运转，保障资金安全。三是强大的记账对账功能，保证机构流水账目清晰，自动记账分账，数字化系统管理全面提高财务工作准确无误和工作效率。

校管家培训学校收费系统，从培训学校的实际业务出发帮助培训学校搭建稳健的收费管理系统，全面管理学校整体业务从报名缴费、考勤课消、业绩核算、记账分账、移动支付方面整合线上线下资源为学校打造更加畅通高效的报名系统，提高学校运转效率，提高资源利用效率，保障资金安全。

 那么，到底我们要怎样解决上面的问题？

我们可以从以下几个方面着手：

一、财务部门在学校管理架构上的位置

首先要明确我们的学校是否需要财务部？答案是显而易见的。只有专业的财务人员，才能帮助学校将财务管理体系正规化，想指望（或允许）代账公司的人常驻学校作为财务人员明显是不可能的。

那么接下来要明确的就是，财务部在整个学校的组织架构中处于什么位置？学校经营过程中会遇到各种各样的问题，问题解决的好坏，最终都将在财务数据上以经营成果真实的反映出来。财务作为公司重要的职能部门，其工作涵义除真实反应企业经营状况外，还要能有经营的前瞻预测性和经营灵活性的应变能力。所以，我们建议财务部门应隶属于董事会（校长），直接对董事会（校长）负责。

二、财务部门的工作内容

（一）财务核算（会计记账）

财务核算应依据“企业会计制度”和“企业会计准则”依法记账并核算。

在这里要提出一点，财务核算（会计记账）的目的是什么？过去我们说，财务核算（会计记账）的目的是对已经发生了的经济事项进行记录与核算。但现在我们更强调的是过程核算与管控，即对事前、事中以及事后的整体管控核算。如果只强调事后的记录核算，那就是旧时的一个账房，有悖于现代经营管理理念。

（二）财务分析

财务人员应当需按月度、季度及年度，对收入、费用及现金流等科目进行分析，为管理层提供决策依据。

下面我们以“收入与费用”为例，简单说明一下怎么做财务分析。

收入与费用分析不是简单的列出期间对比表就行了。而是应该根据收入的组成及与之匹配的资源消耗来分析投入产出比，以协助决策层判断。例如，对各营销渠道对应的收入费用分类整理，提供给营销部门作为判断营销方案成效的依据；对后勤福利部门的耗用分析，就可以发现后勤保障部门的工作缺失等问题。

（三）内部监督与控制

财务部门需要协助制定、规范学校的内部控制制度，例如规范资金管理制度、规范费用支出及报销制度、规范各类流程的审批制度等。

（四）财务预算与决算

财务部门需要会同其他部门制定季度、年度预算方案，严格控制预算外的各项费用支出。财务决算的数据为考核目标提供支持服务。

（五）经营绩效考核

财务部门协助人力资源等绩效考核部门调整与完善相关的考核制度。

（六）公司其他项目需财务配合的工作

三、稽核监督与财务部门的关系（适用于大规模的培训机构）

规模较大的培训机构都会设置一个独立的内部稽核审计部门，它是学校内部的一种独立客观的监督和评价部门，它通过审查和评价经营活动及内部控制的真实性、合法性和有效性来促进管理规范化的实现。从财务管理角度而言，其目的主要是对会计工作内容的合规、合法性以及对会计记录和报表所提供资料的真实性、可靠性做出判断，从财务监督的角度促进学校规范管理的实现。