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年度功能盘点:这10个功能你都用过吗?

2021.12.24 文:校管家

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2021年,校管家日夜打磨,解锁了一大波新成就。

经过N次优化迭代,我们带来了更实用的功能、更精致的界面、更流畅的体验、更个性化的交互、更人性化的关怀,并修复了若干可恶的bug……在帮您变得更好的路上,我们精益求精、步履不停。

时间管理、效率提升、自我成长,我们致力于探索更加简洁高效的工作方式,帮您把机构事务打理得井然有序。

本文精选了过去一年校管家智校「最受欢迎的10个功能」,一起来回顾下吧~

 

电子合同

  一样的合法有效,不一样的高效便捷」

校管家联合法大大推出了专业版电子合同——无需纸张、无需打印、无需快递,云端存储、合同永久保存,固化合同内容、防止篡改,具有书证的诉讼效力,家长在手机上就可以签署合同。

《您有一份电子合同待签署…》


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企业微信SCRM

 「 整体跟进效率有效提升95%,加速用户转化和留存复购」

校管家智校上线的企业微信SCRM,对接校管家系统,打通意向学员数据,可以跟踪客户行为轨迹,洞察客户需求,完整记录客户跟进联系,一目了然,实现客户全生命周期的精细化管理。

基于企业微信的SCRM可将客户流量统一接入企业微信进行管理;能够整合多触点客户数据,积累用户画像;可实现对潜在客户的点对点沟通,并将客户信息同步至校管家系统中,智能连接客户。

《新功能丨离用户更近一步,企微SCRM助力企业打造专属私域流量池》


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电子推荐卡

  老学员拉新、续费」

学校将设置好的电子推荐卡活动授权给老师,老师分享给老学员转发微信群或朋友圈后,新学员可以领取一张优惠券,当新学员消费后,老学员也可以获得优惠券。

电子推荐卡不光可以推动老学员拉新,还能通过优惠券促使老学员续费,朋友圈或微信群的转发也可以增加学校品牌曝光量。

15天,我们上线了7个新功能》


学员信息管理

  差异化营销管理,精细化运营」

当学校接触到一个意向学员,从学生开始了解学校,报名学习,续费或者流失,整个用户生命周期,会产生大量的数据信息流动。

将这些学员信息数据最大化合理利用,能够实现校区精细化运作,譬如通过高效管理这些数据,来帮助学校实现客户分层、定制化续费/老带新活动等,有效达成各种业务指标。

尤其对于处于转型期或者即将转型的学校来说,将学员信息精细化处理,是做好转型的必备工作。

《学员信息管理,管了不会用?这4个应用场景可以试一下……》


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约课

  学校轻松开课,家长灵活约课」

    学校创建约课计划的同时,系统自动生成排课记录,无需学校额外排课;学员到校点名签到后,数据同步、实时课消;
    家长根据自身需求,线上自助预约课程,无需额外联系老师,减少沟通成本;家长预约成功或取消预约课程后,系统自动发送提醒给相关老师,无需额外通知。《您好,已有3位学员预约了您的课程……》


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订单推送

 「高效无接触地实现家长续费」

教务老师做好续费前期沟通后,老师直接把续费订单推送到家长师生信,家长足不出户,通过手机来完成支付,支付成功后,会有缴费成功的提醒信息,且可以自行师生信后台查询交费统计,查询购买结果。

家长续费后,学校系统后台同步家长续费信息,无需二次录入数据。自动生成收据,便于财务统计核算。

    《功能课堂第二期:防疫期间无接触续费,推送订单功能省时省事更高效!》

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订单推送功能完整流程

 

 审批功能

    「发起快捷、处理简单」

支持老师/家长通过手机端就能提交审批,审批数据系统云存储,让学校的审批工作变得更便捷高效。

机构内部发起:

优惠审批,结转审批,转费审批,退费审批

学员家长发起:

调班审批,调课审批,请假审批

《审批功能盘点(上):请假、优惠折扣、结转、退费…审批绝不多耽误1分钟!》

《审批功能盘点(下):请假、调班调课,家长不再需要打电话!》

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课后点评

建立良好的家校沟通关系

上完课,老师可以通过师生信的课后点评,将学员的课堂表现,学习内容,掌握程度等通过文字视频照片等形式推送到家长的师生信,方便家长全面了解孩子该节课的学习情况。


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一份用心的课后点评,展示给家长的就是机构认真负责的形象。如果对于课后点评都很认真,那么家长对于机构自然更放心更认可。

“我孩子啥也没学到”:素质类学校量化效果难?1招建立学员评价体系…》


优惠方案

 给客户提供便捷的购买方式

学校可以按照续报、连报、会员等不同优惠方式,设定多种优惠方案。不管是线下前台报名还是线上报名,收费时都能自动匹配优惠方案进行优惠,省去了前台与学员家长反复核对学员信息、报名班级等资料的沟通环节,同时也提高了家长自助报名的体验感和准确性。


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网报商城

 提升报名效率,提升家长报名体验

简单来说:就是为每个学校开设的一个专属网上购课平台,家长随时随地都能在这个平台购课报名。

学校就像淘宝商家一样,通过网报商城后台,装修店铺一样装修好自己的网报商城,并上架课程,通过视频/图片/文字等形式设置好课程的详情页、优惠促销方式、报名条件等。

家长进入学校专属的网报商城,选择符合需求的课程,线上报名支付即可完成报名。

详情:《叮咚!这里有一份暑期高效续费招生秘笈,请尽快查收!》


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