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校管家学员端提交退费申请、显示上课课件等功能更新

2022.09.19 文:校管家

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"每一次更新,只为帮助老师们高效办学!"

快来看看这周又更新了哪些新功能!



01 
不要因为退费,带给家长不好的体验

当家长因为搬家或者其它原因需要退费的时候,很多机构需要家长到前台填写退费申请表后,走线下流程审批,机构会按照流程给家长办理退费,但是家长无法查看到进度。

有时候退费周期比较长,家长和老师容易在沟通环节中产生沟通误差,引起家长不满与投诉,甚至在班级群或者机构门口产生争执,影响到其他学员。

而且校区管理者没有第一时间了解家长的退费意向,也不能及时沟通和挽回有退费意向的家长。


解决方案:
学员端可提交退费申请
支持家长在学员端提交退费申请,老师可以进行退费审批。

功能解读:

家长通过师生信提交退费申请后,机构可以第一时间了解到家长的退费意向,及时沟通挽回有退费意向的客户,减少机构损失,节约沟通成本,提高沟通效率。

操作入口:

在系统中设置学员退费审批流程,学员家长在手机端查看订单时会显示“退费申请”按钮,支持点击提交退费申请。设置入口:系统设置→工作流管理→学员退费申请设置。

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学员端退费申请:

机构开启“学员端提交退费申请”的功能且收费校区设置审批流后。在学员师生信→我的中,增加“退费申请”入口。订单详情页面也增加“退费申请”入口。

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退费路径


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退费审批详情



02
既要保护好机构的核心“财产”
又要提升教学服务体验

晨晨最近刚上了一堂美术课,晨晨妈妈听说上课的时候有课件,就在微信上问小王老师能不能把课件发给她看看?想让晨晨多温习一下课堂知识。
小王老师很为难,学校规定课件不能外传,该怎么办呢?
机构的核心竞争力除了教学服务外,更重要的就是教学内容,它直接影响了机构的品牌力、口碑、报名续费等结果。但同时教学内容也是机构最易流失的“财产”。那么怎么能保护好机构的核心“财产”,又能提升教学服务体验,满足家长想要课前预习、课后温习的需求呢?

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解决方案:

学员端显示上课课件

通过教案云,学校可以统一管理课件,提前设置好每堂课的课件,规范教学流程,提升教学质量。

功能解读:

通过教案云,学校可以统一管理课件,提前设置好每堂课的课件,规范教学流程,提升教学质量。

课件云端存储,防止课件丢失、外泄,有效保护教学教研成果,老师可以提前备课,学员可以提前预习,课后可以复习巩固,提升教学效果。

操作入口:
操作入口:课程管理→上课进度→课件规则设置中,新增课件时,增加“学员查看权限”

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上课开始前,家长可以点击学员主页→查看课表中查看课件;


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03
其它功能优化



作品集
师生信首页增加“作品集”活动入口,新学员录入信息后直接跳转到上传作品页面;

邀约查询
邀约查询增加选择列,并支持按选择列导出;

退费明细表
退费明细表中,增加一列收据类型,将退费和转费转出的收据区分出来;增加开户人、开户银行、银行账号这三列;

请假申请
学员手机端请假,或老师在前台操作请假添加的备注信息,同步到出勤明细表。





关于上述功能如有疑问
可咨询在线客服VIP客服老师
更多新功能,敬请期待~

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