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校管家升级通知（2017年4月第2周）

2018.10.26 文：校管家

本周校管家研发团队对系统做了大量的升级和改造以满足学校个性化的需求，主要是在整个系统的架构中添枝加叶，细分化系统功能，让系统更贴心和使用上更加简单、流畅。

本期我们开发出来的功能更新，请往下看——

一、校管家新增了有效期设置（此功能默认关闭，学校可以免费申请开启此功能）。

学生交了学费却长期缺课或者不来上课，导致学费始终消耗不完。系统支持收费有效期的功能后，那么今后学生过期的学费系统将自动“回收”。

二、校管家系统设置新增了"财务期间设置"功能（此功能默认关闭，学校可以免费申请开启）。
系统默认是按照自然月来统计相关财务报表的。开启此功能后，学校可以自行设定财务月份进行数据统计,比如：设置每月的10日到次月9日为一个财务月份。
三、当插班生来报名时，收费操作新增了显示所报班级的上课进度的功能，方便收费员快速计算插班生的应交学费（上课进度对应班级管理中的“已上已排课次”）。
四、在学员课消汇总表中新增了查看学生跨校区课消的功能。
如果某名学生在A、B两个分校都有上课，升级前，A分校的老师只能查询该学生在A分校的课消数据；现在升级后，系统允许A分校的老师查看该学生在B分校的课消数据了。
五、校管家进销存管理的物品设置界面新增了按物品名称查询功能。
六、网上报名班级新增了定时发布功能。

如果设置了网上班级的定时发布时间，只有在发布时间之后，家长才能在手机上看到该班级（此功能非常适合学校定时发布优惠课程或在线抢报课程）。

下面是校管家新功能介绍▼

一、收费时添加有效期控制（学校可以根据需要来设置是否开启）

如下所示：

1.学员报名收费时，新增了有效期操作可以设置学员费用的有效时间。

前台业务

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收费

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2.点击收据编号查看详情，收据详情页面新增了修改有效期的操作，学校可以把以前录入的收据补上有效期（此操作有权限控制）。操作流程：报表中心>收费报表>收据查询

3.校管家上课点名时新增费用提示功能，如果学员的剩余费用已过期校管家点名上课操作界面上将进行提示（校管家电脑端和老师手机端上课点名都会有提示）。

剩余课时或欠费提示

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4.新增过期费用查询报表，可以查询学员已过期的费用清单，并可以将这些已过期的费用清零，清零费用校管家系统给学校自动回收。

校管家新增了“过期费用查询表”，学校可以查询某一个指定的学员的过期费用清单，并可以根据此清单对该学员的清零费用进行“费用返还”操作，学校也可以通过“过期费用查询”下一个周期时间段内即将费用过期清零的学员，根据此功能及时通知学员来校上课，以及提前告知该学员诉明费用即将清零。（操作流程：报表中心>课消报表>过期费用查询、过期清零汇总报表）

过期费用查询

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