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助力学校服务升级,校管家客户呼叫管理系统来了!

2019.02.22 文:校管家


很多前台老师都可能遇到过下面这些问题:


当连续拨打多个号码以后,很容易拨错号;

当学员来电时,老师的第一句话永远都是:“你好,请问您的孩子叫什么?”

再需要急急忙忙从系统中搜索这个学生的信息,帮他办理业务;


而对于学校管理者来说,也会存在以下问题:


老师和学员的沟通都是手动输入,难以验证真实性,不便于做业绩考核;

沟通记录无法保存,难以对问题进行复盘排查;



市场现状,行业需求不匹配


教培行业的本质是服务行业,老师服务学生,机构服务家长

家长对服务质量要求越来越高,期望越来越大。


例如,前台老师服务时是否使用敬语,是否能一站式解决家长问题,是否对外宣传口径统一,等等这些都影响着家长对机构的满意度。


这时候,一个好的客户管理系统,可以在做好服务,提升满意度上帮学校出一大把力。


而且另一方面,教培行业市场从蓝海渐渐红海化,除了拼教学服务,客户服务,能否建立一个高效的客户信息的收集、管理、跟进、分析、利用的系统对学校来说也尤为重要。


但目前市面上的客户管理呼叫系统,种类繁多,但是否真的适合我们培训学校呢?

根据市面及诸多老师反馈的情况来说,大体都会存在以下几个问题——


问题一:线索收集

广撒网式营销H5,无法深度匹配教培行业的营销特质;


问题二:客户跟进

缺少呼叫中心仅有固话和手机app。只能满足销售需求,难以支撑机构所有角色需求;


问题三:客户管理

全行业通用方案,缺少针对教培行业垂直管理,且不支持行业定制;


问题四:客户分析

全行业通用版,没有匹配教育行业的客户特点。

例如:不重视或缺少年龄分析,而教培行业年龄的时效性非常重要;


问题五:客户利用

无法服务已成交客户,需要切换其他平台。


……



教培行业需求,一个平台搞定


那,有没有一款能够让每个老师和家长之间的电话沟通可量化,可考核,可追溯的客户管理呼叫系统呢?


而且它还应该具有通过数据分析辅助校长决策,建立团队奖惩机制、优化机制的功能。


作为校管家2019年第一大招,此次新推出的产品——校管家客户管理呼叫系统,完美匹配以上需求。



▌一键拨号,无需输入号码


不管是联系意向客户还是正式学员,无需手动输入号码,一键拨出,提高效率且不会出错;

当意向客户或正式学员来电时,会自动弹出对应学员姓名,展开后,学员信息及沟通记录一目了然,更有利于高效的沟通及办理业务;

当有陌生电话呼入,可添加为意向客户,自动填充电话,无需再次询问。

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▌自动生成学员沟通记录,保存录音


当与学员或意向客户电话沟通后,自动生成沟通记录及通话时长,无法伪造沟通记录,方便学校做业绩核算等;

同时,自动保存通话录音,方便学校做沟通质检,或沟通复盘等。


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而且即将上线的呼叫中心报表,包括话务统计和通话详单。

可精确展示老师每周呼入/呼出的电话量、通话时长、接通率、接听率等等。

老师的业绩情况一目了然。


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▌支持多终端-呼叫中心,门店固话,手机APP


教培行业有着多种不同的模式,

如:总部使用400客服,进行一些公司组织的大的活动邀约,或者咨询投诉等;

校区的门店内使用固定电话,学员需要请假调课等等,都会直接打校区电话;

销售顾问使用手机,不限时间与空间,可随时联系家长。


校管家客户管理呼叫系统完美支持这三种场景,是一个完整的解决方案。



▌与校管家系统打通,专为教育行业定制


对于教培行业来说,客户生命周期主要是以下:

线索搜集——客户分配——跟进——邀约——试听——转正式——收费——排课——点名——服务(转班调课等)——续费


而校管家客户管理呼叫系统,将用户的全生命周期管理放在一个系统完成,消除信息孤岛,可以追溯用户的全周期的所有信息,极大程度方便学校的运营管理。



福利活动


新年回馈用户,即日起至3月31日——


购买校管家客户呼叫管理坐席(即账号)可享受梯度优惠,

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联系校管家售前或客服,或致电4008005291(我爱教育)转2

即可。


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