校管家建立标准化管理机制，解决培训学校多校区管理难题

2018.08.25 文：校管家

越来越多的行业都做起了连锁加盟，全国各地到处都可以看到超市、酒店、餐厅等的连锁店铺，教育培训行业也如此。目前规模较大的培训机构，校区遍布了各大城市。扩张校区是培训机构发展的必经之路，但在校区扩张的同时，也增加了主校区对分校区的管理难度。如何解决跨区域校区管理，成为了很多培训机构管理者的难题。

培训机构分校区都设有分校长，负责运营管理分校的大小事物。如此繁琐的工作仅仅只依靠人工管理，效率低下是一方面，另一方面机构日常的运营数据也容易出现误差，这对校长的运营决策会造成影响。

对于多个校区的运营管理，能够有一个同步管理的平台是最好的，校管家校务管理系统正是这样的一个存在。校管家通过系统信息化的管理方式，实现了异地统一管理。校管家运营管理系统围绕学校内的财、人、权三点进行管控，通过多校区集中系统管理模式，校长可以轻松远程实时掌控各校区的运营状况，辅助学校精细化管理、高效能作业，达到财务、业务一体化的集团管控，同时节约了分校之间的沟通成本。

财务掌控

通过校管家财务管理功能，实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况，校管家数据精准对应到每一名学生、每一教师、每一堂课，从不同校区、不同课程、不同班级以及不同时间段等纵向、横向各种不同角度的数据抓取，可随时为管理者提供各校区交费、课消、考勤、续班、招生等各项业务数据，实现对各分校的实时管控。

支持一键导出报表、智能化处理，确保了财务数据准确安全。精准财务报表帮助机构制定预算，对资金使用情况进行统计分析，将有限的资金用在更需要的地方，实现机构利益最大化，为机构领导提供决策依据。

员工管理

校管家人事管理系统，实现对分校内部员工进行级别和角色管理，每一个员工按照不同所属分校，总部、部门来划分管理，每个员工档案信息和级别角色相关联，对不同员工角色有不同权限划分，避免在员工管理时，不再出现级别、岗位、权限混乱。

除了对员工实现级别和角色管理，还能实现跨部门、跨校区信息对称和反馈，将人事管理简单化、智能化，大大提高员工的工作效率。

权限审批管控

连锁校区审批管理是目前在连锁教育机构中比较普遍的需求。对学员进行优惠申请、退费申请、班型新增、课程设置、进销存管理、给客户特殊优惠申请等，这些都是很常见的管控点，但是这些问题往往就是集团审批管控风险的关键。

校管家系统在审批管理中可根据不同审批流程来进行风险管控。比如通过对分校进行优惠管理，随时管控优惠券的使用情况，优惠方案的设定可设置分校使用权限、退费申请需由管理员审批等。以前校长要通过电话、会议、邮件、口头等方式经手的层层审批工作，在系统里可全部完成。明确哪些是需要申请审批，明确每个管理人员审批权限，避免一些员工给客户承诺过多，造成公司不必要损失。