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  • 湖北襄阳
  • 2004年
  • 素质类
  • 8000+
  • 160+
  • 17个

客户痛点

解决方案

客户收益

数据统计难,不精准

数据报表

数据自动实时更新

难以监测学校经营趋势

校长运营日报

自动发送报表,可多维度对比,快速发现问题


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阳光未来美术教育


阳光未来美术教育创立于2004年,是经教育局批准成立的正规专业美术培训学校。

16年的经营发展,形成了科学完整的教学体系,拥有自主研发的教材,已成功创建了阳光未来、墨道书院、艺泊阳光三大教育培训品牌,坚持走专业化、品牌化发展路线。 


阳光未来美术教育目前在职教师160余人,在册学员8000余人,共有直营校区17家。其中襄阳11家、武汉2家、随州3家、枣阳1家直营学校,更在全国范围有加盟校区20余家。常年开设儿童创意画、线描写生、色彩应用、漫画、国画、素描、软硬笔书法、成人之美等艺术类课程,采用小班制、启发式教学,提倡探索和实践、个性与能力并重。


阳光未来教育的教育使命是整体提升中国人的美术素质,让更多的孩子接受更专业的美术教育。企业愿景是成为最受人尊敬的教育机构,成为全国有影响力的美术教育机构,成为全员成长、共同发展、友爱幸福的创业平台。


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校管家解决了我的数据“心病”


董事长 马秀明


我们是2016年开始使用校管家的,算是早期用户了,校管家解决了我的数据“心病”。


1、1年只有能力做2次盘点,学校经营是本糊涂账


使用校管家之前,学校大约有2000学员,报名、分班、课消等信息,我们都是手工+电子表格来统计。由于操作繁琐、数据量庞大、没有统一录入标准,导致数据差错率极高,同时由于反馈延迟,管理层根本不清楚在读学员和营收情况。


当时的数据反馈延迟到什么程度呢?因为数据提取难度太大,员工们根本没有能力在规定时间完成,我们几乎从来没有做过月度、季度盘点,只会在年中和年尾的时候,让大家交一下数据,做做财务分析。


同时,数据的精准度也难以保证,学校的应收款项,课消,资金涨幅、利润等关键数据都是糊涂账,根本没法做深度分析,管理层对此也束手无策。

于是,我们开始思考用一款信息化软件,让学校的经营管理实现标准化、数字化。


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2、使用校管家后,数据全面、及时的反馈让管理者快速“纠错”,及时止损


当时,我们对比了市面上几家同类型的软件后,最终敲定了校管家,选择它的理由之一,是因为校管家的数据结构很完整,出勤率、课消日报、满班率、续报率……


如此全面的数据覆盖,好似给学校装了一套智能的“监控探头”,让管理者可以360度无死角、及时地掌握学校经营全貌,我觉得这笔钱花得很值。


比如每天早上9点,校管家会给我推送校长运营日报,这里面会展示昨日的关键数据。同时,系统还支持用户自主筛选,按日期、分校等维度来对比分析,让管理者能快速“纠错”。


比如在所有的数据中,我最为看重的续班率,它是学校经营状况最有利的试金石,我建议各位新手校长也可以重点关注这个数据。


如果发现某校区近期的续班率出现下滑,我会第一时间找到分校校长,去了解原因,是教学老师的流失导致?还是校区管理出现懈怠?并以此快速做调整,及时止损。


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3、不断更新的数据维度,让学校的信息化管理与时俱进


为什么我说校管家超值呢?还有一点就是,它会不断地推出新的数据维度,这让学校经营管理越来越精细化。

比如最近几个月,我观察到,校管家上线了“生源结构”这个数据维度,通过它,我们可以直观地看到各科目、学龄段学员在总学员中的占比,以帮助我们辨别课程产品是否契合用户、契合市场,同时也能预测未来机构的学员数量和营收增长情况。


为什么能预测呢?举个例子,如果低年龄段的学员所占比例降低,这就意味着将来中段的业务会面临压力,对于阳光未来而言,我们认为,健康的生源结构比例应该是4:3:3,也就是说,低(幼儿园—1年级)、中(2年级—3年级)、高年龄段(4年级—初中)的学员数量比例应当是这个数字。


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4、线上初开课,成功率就达40%,校管家在其中起了较大的“激励”作用


今年疫情,让线下教培机构受挫,而我们机构身在“疫情暴风眼”——湖北,同时又是素质类机构,转型线上难度很大,因此更受打击。不过我们的反应速度在同行中也算快了,大约在3月下旬,我们就开始尝试线上美术教学,在试了2次课之后,就有40%的家长同意转线上(具体如何做的,请看文末的彩蛋)。


后续,同意转线上的家长也越来越多,他们对线上教学也颇为满意,这让全体员工十分欣慰。

之所以能有这份不错的成绩,要归功于我的团队,大家都很拼。那么,是什么因素激发了员工呢?其中之一则是校管家实时反馈的课消数据。当团队辛苦付出后,看到课消数据的上涨,大家都备受鼓舞,更有动力去拼。


感谢校管家四年来的陪伴,未来,我们也会探索更多功能,让学校经营管理越来越精益、高效。


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彩蛋:阳光未来美术是如何做线上课的?


步骤1:预热+学员、家长预沟通


步骤2:录播关键知识点

为了把课程上好,老师会提前针对课程中的难点,做一些精美的教学视频,这些视频可以弥补老师不能现场示范的局限性。


步骤3:预测+演练

开启线上课之前,会先预测可能发生的状况,并一一找到解决方案,比如设置好一节课最多不超过8个学员;学员需要准备一个手机支架,他们在练习时,手机必须对准作画台面,以便老师能看到学员作画全过程,最大程度还原线下教学效果。

准备工作结束后,老师会对线上课进行反复演练,以确保线上课流畅、团队配合默契。


步骤4:试课

我们先设置了2节体验课,得到家长和学员认可后,才开始正常算课消,值得庆幸的是,2次课后,同意转线上的家长就达40%。


步骤5:举办线上画展

为了鼓励学员,我们还举行了线上画展,将学员线上课的优秀画作、上课感受等做成微信推文链接,并号召大家投票。


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