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降本增效,电子合同太好用了!

2021.07.05 文:校管家

疫情期间,“非接触经济”兴起,电子合同以其无接触、低成本、高效率的优势,需求量逐渐增大。


尤其对于教培行业来说,数字化刚性需求逐日增加,大量的业务及交易通过线上进行,对合同签署的线上化需求也更急迫。


其实,校管家早已实现了完整的解决方案。今天就跟着校管君一起来了解一下电子合同功能吧!





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客户需求

1.学生缴费时,系统自动生成电子合同,学生无需来校,通过手机即可完成签名;

2.招生老师通过分享课程,学生报名,自动生成电子合同,学生手机签字付款,业绩自动归属到相应责任人名下。


适用机构

-所有培训机构


目标效

1.对学生:
让学生签约变得更简单,简化学生和学校的签约流程,学生无需来校,在家就可完成签约,节省双方时间成本

2.对学校:
电子合同都是存到数据库内,不会丢失、损毁。可以快速帮助学校调阅、归档管理,降低合同运营成本,学校效率更高;



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校管家为培训学校提供电子合同功能的订制,从合同的生成到学生签字、保存、查阅,全部线上完成操作,同时也可以灵活订制先付款后签名,或者先签名后付款等。


1、 家长无法来学校签约:


家长无法来学校现场签约,从而导致学校收入减少,电子合同能一键推送到学生手机上,学生无需来校区就能完成全套报名流程,手机签约付款。

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家长不同场景报名及电子合同签约流程



2、 因合同不规范造成纠纷:


纸质签约不便于学校及时审核监管,容易因老师签约不规范而造成损失,电子合同由系统制单,直接生成合同,家长手机签名确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。


3、 合同存储、查阅难:


学校纸质合同材料、存储、时间成本高,电子合同可以很好的为学校节省纸质成本,和用来存放合同的空间。


查阅合同更方便,且查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低学校经营在合同环节的隐患。


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收费报表-收据查询-查看合同



很多学校在使用电子合同后:学校服务更加优质了,合同一键推送给家长,随时随地想签就签;学校管理更加规范了,合同自动生成,不易篡改,不可抵赖。家长签名存档,查阅权限可控,操作记录可溯。


以上就是本期功能课堂的所有内容了,赶紧使用起来吧!



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