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学校收据使用电子公章,更安全更方便!

2021.07.05 文:校管家

公章对于企业来说有多重要?前段时间网上热议的“李国庆抢夺当当公章”事件,我们可窥得一斑;


公章规范管理有多重要?另一起轰轰烈烈的“鹅厂被骗事件告诉了我们,三人伪造老干妈印章,竟让腾讯损失了1624万。

这其中除了腾讯在自身业务审核管理流程方面有问题,老干妈对自己公章管理的疏漏,也是引起争议的原因所在。

那么如何做到用章规范,管理容易呢?很多企业选择将公章电子化。


其实在7月15日,国家发改委等13个部门就联合发布《关于支持新业态新模式健康发展 激活消费市场带动扩大就业的意见》:
鼓励发展便捷化线上办公,打造“随时随地”的在线办公环境,推动完善电子合同电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施。


而校管家从很早时候,就支持为培训机构提供电子合同功能课堂第一期:降本增效,电子合同太好用了!、收据电子公章了!不信?跟着校管君一起来看看校管家的解决方案吧!



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客户需求


1.学校用章管理不规范,实体印章使用存在滥用风险;

2.部分学校使用印章必须发起印章使用申请,等待审批,影响前台收费效率。


适用机构

所有培训机构


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校管家针对学校公章使用需求,推出的收据电子公章功能,有着3大亮眼优势:

1.合法、安全。

《电子签名法》明确规定,可靠的电子签名与手写签名或者电子盖章具有同等法律效力学校收据使用电子公章,同样具有法律效力,且符合国家政策鼓励方向。

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收据电子公章

2.合规、高效。

学校使用电子公章以后,对于实体公章的管理可以更加规范,统一管理,杜绝了公章滥用的风险。

同时电子公章自动生成,无需提交用章申请,减去等待用章审批时间,收费效率更高。


3.方便、快捷。

收费后收据上自动加盖学校公章。

前台老师无需手动盖章,系统自动生成更方便,优化了学校收费流程,家长体验更好。


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收据页面


仅2020年上半年,

国家已推出数十条相关政策

支持电子签章、电子合同的推广应用,

大量新业态、新模式快速涌现。


校管家紧跟国家动向,
希望通过收据电子公章功能,
给机构带来了更智能化、更高效的工作方式,

在强化机构的用章安全和合法合规的同时,

真正为机构降本增效发力。


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