期间锁定和冲销功能，让财务数据合规、工作减负！
2021.07.06
文：校管家
而且众所周知，财务的工作非常繁杂，仅仅核对数据工作就需要耗费大量人力物力，容不得任何差错。但是往往在机构的日常运营中，会发生财务核对完数据甚至发完工资后，才发现已经核对的历史数据错误，需要修改的情况。错误的财务数据会导致财务管理不规范，不利于学校长期良性运转，面对这些情况，财务老师不得不重新核准数据，重复财务核对工作。
那么如何将财务老师从这种无效的重复工作中解救出来？同时又能规范学校的财务管理呢？！跟着校管君一起来看看校管家的解决方案吧！
1.培训机构普遍面临国家政策强监管，保证财务数据的合法合规，学校才能良性运转。2.操作老师对财务已经结账的数据进行了撤销点名，作废收据等操作，导致财务又需要重新核对数据，或者使用线上线下两套账，非常不方便。3.学校历史数据确认存档后，发现（收费、点名、课消、员工业绩等）问题，真实错误数据无法修改，导致财务不规范。校管家针对学校财务锁定和冲销功能的需求，保障财务数据规范，形成了一套完整的解决方案。
1.灵活的设置财务锁定期段。
支持按自然月或非自然月快速设定财务锁定期，或者学校可以自定义财务锁定期的时间跨度，满足不同学校的财务锁定期间设置需求，更方便智能。
2.权限控制，安全且规范。
设置财务锁定期由权限控制，学校可灵活配置该权限给对应的老师，最大限度保障财务数据的规范。
3.财务工作减负，保障财务数据准确。
锁定后该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作，确保财务数据准确。
▲财务期间锁定页面
4.轻松修正历史错误数据，保障财务规范。
学校进行财务期间锁定后，出现课消、收费等数据错误时，无需改变历史数据，可通过冲销功能来修正数据，保障财务数据规范。
使用冲销功能，保证已锁定的财月数据不变，在新的财月中进行多退少补。
如课消数据有误，可以在进行冲销后，系统自动在当月生产差额数据，实现数据的平衡。
如收费数据有误，可以对错误收据进行冲销后，按照正确的数据在当月进行收费。
▲课时冲销调整页，展示关联收据详情
以下是校管家用户使用财务期间锁定和冲销功能的真实案例：某知名英语品牌，财务老师通过以前使用的管理系统，核对上个月的账目数据时，发现上个月已经核对好的账目中，收费突然少了好几万。
这缺失的几万费用到底是怎么回事？校区十几个财务老师，花了整整两天的时间，一条一条排查校区万余名学生的课消明细，最终发现，原来是有老师把上个月的收据作废了，重新录到了这个月，所以造成了已经核对好的账目数据出现错误。校区还经常出现上课课消后，老师又取消上课的情况，造成课消金额对不上，而这时候，可能老师的月工资已经发出去了，所以让学校十分头秃。使用了校管家财务期间锁定和冲销功能后，轻松解决了学校的难题。学校专门制定了相关的财务制度，对已经核对好的账目数据，需要进行期间锁定，老师就再也不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作，确保了校区财务数据准确。
当出现课消、收费等数据错误时，学校老师也无需改变历史数据，可通过冲销功能来修正数据，保证已锁定的财月数据不变，在新的财月中进行多退少补，保障财务数据规范。
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