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全信息化教务管理方式,高效便捷,提高资源利用率!

2021.07.06 文:校管家

除了教学和市场,

教务管理也是教培机构日常工作的重要一环。

许多校长只知道教务管理的概念,

真正开展工作时就发现难题太多,

让人头秃。


机构的产品和服务,主要是通过教务教学传递给家长学员的,教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。


一般来说教务的职责主要是分两大块,一个是服务于家长和学生,还有一个是服务于教学。


服务于家长,是接待咨询回访电话,缺勤电话的拨打以及在课程过程中一些必要的沟通、及排班排课等。




服务于教学,主要就是课堂课后,以及各个校区的班级管理以及催费、付费等工作,内容是比较繁琐的。


校管家,办学好管家手。全信息化教务管理方式,教务管理不再难!
优势:
  • 快速,查找数据迅速

  • 精准,数据互通精准

  • 高效,批量操作更轻松

  • 去纸质,节约机构成本


繁冗复杂的工作交给校管家,让老师解放双手,更多时间提升自我


1.学员管理

有些学校,老学员、新学员信息仍然使用纸质记录或 excel 记录,学员人数多,信息极易弄错,学员信息难以查询,纸质合同不易保存。

校管家系统,多种报名方式(前台报名、线上选课、预制订单、网上商城等),收费轻松完成。学员信息一目了然,管理更轻松。

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(图源校管家系统)


2.课程管理

课程管理在教务管理中,是需要提前准备好的一项重要工作。

教务老师需要将学校制定好的收费标准提前整理好,这样市场和销售部门在招生时才能有的放矢,而前台老师在收费时才能安规办事。

在校管家系统中,学校提前录入课程收费信息,学员报名时选择对应的课程,该课程与学员自动关联,收费金额,剩余课时等内容自动统计,无须人工干预,操作记录有据可查,更便捷也更安全。

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(图源校管家系统)


3.多种排课方式

排课工作,在教务工作中是一个繁琐而又复杂的工作,特别是排课冲突更让老师秃了又秃。好不容易排完的课程,发现上课老师冲突了,刚调整完,那边教室又冲突了。


而校管家系统支持一对多、集体班、一对一排课,可按周/月、按老师/教室,图形化展现排课界面,更清晰明了;

排课的同时,智能检测排课冲突,提高排课效率。


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(图源校管家系统)


4.点名课消

课消是教务管理又一大难题,直接关系到学校盈收,所以不能出现丁点误差,但是手动课消,难免出现差错。


校管家系统中,学员信息数据一站式打通,当老师对上课学员点名时,即可实现实时课消,课消零误差,从此不是梦。


为了满足学校不同课消需求,系统支持动态课消,即一次点名多次课消,或者当学校有赠送课程,点名但是不课消,多种情况,学校均可按需设置。


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(图源校管家系统)


5.补课、请假调班调课管理

往往,老师比较忙的时候,很容易忘了给上次缺课的学生预约补课,导致家长询问。
在校管家系统中,支持手机端自行安排补课,可以提醒老师哪些孩子需要补课,老师可以及时跟家长预约补课时间,告知家长补课内容。


当学员有请假、调班调课需求时,可以自行在手机上申请,提交老师审批即可。

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(图源校管家系统)


   管理就是

   把复杂的问题简单化,

   混乱的事情规范化

   ——— 通用电气公司总裁 杰克·韦尔奇


教育培训机构的高效管理,从使用校管家开始!校管家系统让校长、教务主管、老师,权责分明,各司其职


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