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提高工作效率,排课还可以这样……

2021.07.07 文:校管家

在学校的日常运营中,随着学员增多,教务老师的工作越来越重。

选择一款合适的管理软件,灵活实用的功能往往能帮老师减轻大部分工作量,譬如,校管家系统中,这些功能,都有着大大的能量~



批量复制课程


规模化复制是培训学校开设连锁校区的一个制胜法宝,但在实现规模化扩张的过程中难以对分校进行标准化管理。

例如,总校无法对各分校的课程管理进行有效监控,分校课程设置可能出现课程名称不统一、计费形式不统一等问题。


但在校管家系统中,由总校统一新增课程、设置课程信息,包括该课程的名称、计费形式、课程类型等,避免分校随意更改课程信息,老师可以对课程进行批量复制,方便快捷。


总校对所有开设的课程一清二楚,可随时修改,课程管理更轻松,更规范。

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开班状态

在学校实际运营过程中,为了避免在系统中创建班级后,出现随意的去对任何班级进行排课、上课点名的情况,引起不达标的班级被扣考勤, 系统无效班级过多,占用资源等问题。


当班级未到达开班条件时,是不能开班排课的。只有开班状态为“已开班”的班级才能排课。

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排课记录多种查看方式


在校管家系统中,为了更方便教务老师查看排课记录,有按列表显示、按月显示、按周显示、按周+老师显示、按周+教室显示、按天显示6种不同的排课记录展现方式。


教务老师根据需求选择不同的排课记录展现方式,轻松提高工作效率。


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老师、教室等空闲时间一目了然,实现科学排课,减少资源浪费,降低学校运营成本。



查看学员师生信关注情况


为了给家长提供优质的家校服务,很多学校都启动了师生信来进行家校沟通。

师生信——专业的家校服务系统,学校与家长学生沟通的桥梁,全方位满足家长和学校的沟通需求。


学校需要能够清楚了解哪些学员尚未绑定师生信,方便提醒未绑定师生信学员进行账号绑定,防止出现沟通漏洞,信息传递不畅通。


通过学员管理,查看学员信息,师生信绑定情况一栏,能清楚了解哪些学员尚未绑定师生信,再由老师联系家长进行师生信绑定。


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学员费用预警查询


当学员欠费或接近欠费时,一般学校老师会给逐个给家长打电话进行通知,提醒家长及时续费。
但是,在校管家系统中,“催费提醒”功能,可以由系统给家长发送提醒信息,减轻教务老师工作量。
 
当然,系统不会自动发送催费消息,因为系统不知道什么时候该发什么时候不该发,也不知道发送频次如何,骚扰到家长。

所以当班级内学员费用不足之前,由老师批量选择,发送费用不足提醒给家长及时续费,家长体验更好。

同时,费用预警表的剩余课时可区分购买和赠送数量,方便学校区分剩余课时是购买还是赠送的了,非常便于做财务统计。


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